چگونه کارمندان مناسب استخدام کنیم؟

چگونه کارمندان خوب پیدا کنیم؟

انتخاب و استخدام‌های باکیفیت برای موفقیت مداوم سازمان شما بسیار مهم است، اما یافتن کارمندانی با مهارت‌ها و کیفیت‌هایی که برای هر نقش مشخص کرده‌اید، می‌تواند چالش برانگیز باشد. در چشم‌انداز مبتنی بر فناوری ما، کارفرمایان اغلب از ابزارهای آنلاین، خدمات استخدام و آژانس‌های کاریابی برای یافتن کارمندان مناسب  استفاده می‌کنند. زیرا استفاده از این سایت ها بسیار موثر و کارآمد است. با این حال، ضروری است که روش‌های آفلاین را نیز به عنوان بخشی از جستجوی خود بگنجانید. با ترکیب تاکتیک های مبتنی بر فناوری و تعاملات چهره به چهره خوب قدیمی، می‌توانید شبکه خود را گسترش دهید و شانس خود را برای پیدا کردن افراد با مهارت و با انگیزه بیشتر برای پیوستن به شرکت خود افزایش دهید.

نکات مهم برای یافتن کارمندان مناسب (بررسی روزانه رزومه ها)

• هر روز رزومه ها را مرور کنید، هزاران نفر رزومه خود را در سایت های کاریابی  ارسال می کنند، به این معنی که هر روز فرصت جدیدی برای یافتن متخصصان با استعداد و توانمند به خوبی در سازمان شما جا می گیرند.

• برای اطلاع از  رزومه های جدید یک هشدار در نظر بگیرید تا از جویندگان کار که با معیارهای شما مطابقت دارند مطلع شوید. سپس در برنامه خود زمانی را برای بررسی این رزومه های جدید در نظر بگیرید. هرچه زودتر در مورد کارجویان واجد شرایط مطلع شوید، سریع‌تر می‌توانید برای مصاحبه برنامه ریزی کنید و فرآیند استخدام را آغاز کنید. توانایی بررسی سریع و کامل رزومه ها یک جزء ضروری برای یافتن کارمندانی است که به بهترین وجه برای لیست شغلی شما مناسب هستند.

 

برای افزایش کارایی،اسکن و بررسی هر رزومه را در این پنج مرحله کلیدی انجام دهید: 

•  جلد رزومه  را مرور کنید. درباره شخصیت متقاضی و اینکه آیا تجربه قبلی آنها برای شرکت شما مناسب است یا خیر، ایده بگیرید.

•  اولین اسکن رزومه را انجام دهید. به املا و دستور زبان، و همچنین کلمات کلیدی و مهارت های خاص مرتبط با موقعیتی که برای آن استخدام می کنید، دقت کنید..

•  اسکن رزومه دوم برای مهارت ها و صلاحیت ها. در طول دومین رزومه خود، لیست مهارت های متقاضی را با شرح شغل مقایسه کنید و شکاف ها را پیدا کنید..

•  کار قبلی متقاضی را به طور کامل بررسی کنید. پاس نهایی شما از رزومه متقاضی باید شامل بررسی دقیق شغل قبلی، از جمله هر گونه شکاف یا تجربه کاری کوتاه باشد.

•  مشخص کنید که آیا متقاضی، واجد شرایط مرحله بعدی است یا خیر؟! در مرحله تصمیم‌گیری نهایی، مطمئن شوید که همه رزومه های قوی را نگه داشته اید. حتی اگر برای یک شغل مناسب نباشند، می‌توانند کاندیدای خوبی برای یک موقعیت در آینده باشند.

به داخل سازمان نگاه کنید

علاوه بر جستجوی نامزدهای واجد شرایط در خارج از سازمان، در نظر بگیرید که آیا کارمندان فعلی به دنبال تغییر یا ارتقا هستند و ممکن است مناسب باشند. شما نه تنها از قبل نقاط قوت و تجربه این فرد را می شناسید، بلکه از آنجایی که آنها سازمان را می شناسند، ممکن است به اندازه یک استخدام جدید به آموزش و دانش پیش زمینه نیاز نداشته باشند. یک امتیاز اضافی برای ایفای یک نقش در داخل ممکن است این باشد که کارمندی را حفظ کنید که در غیر این صورت ممکن است سازمان را ترک کرده و موقعیت مشابهی را در جایی دیگر دنبال کند. کاهش جابجایی کارمندان همچنین می تواند به جذب استعدادهای بهتر کمک کند، زیرا نامزدهای شغلی معمولاً بیشتر جذب محل کار با جابجایی کارمند کم می شوند.

از رسانه های اجتماعی استفاده کنید

شبکه های اجتماعی فرصتی عالی برای اطلاع رسانی آگهی‌های استخدام را فراهم می کنند. اگر می‌خواهید از این کانال‌ها برای اشتراک‌گذاری آگهی‌های شغلی خود استفاده کنید، مطمئن شوید که برای پاسخ به سؤالات جویندگان کار علاقه‌مند، در دسترس هستید. چند کار وجود دارد که می توانید انجام دهید تا استخدام اجتماعی بسیار موثری داشته باشید: به اشتراک گذاری را تشویق کنید. از افراد بخواهید که آگهی استخدام را در  صفحات شخصی  خود به اشتراک بگذارند. هرچه بیشتر به اشتراک گذاشته شود، مخاطبان بیشتر و تعداد نامزدهای بالقوه بیشتر می شود. فرهنگ خود را ترویج دهید. عکس‌ها و ویدیوهایی را که فرهنگ شرکت شما را به تصویر می‌کشند اضافه کنید تا به ایجاد هیجان در مورد نقش و شرکت شما کمک کند.اطلاعات تماس را ارائه دهید. یک آدرس ایمیل را در نظر بگیرید که در آن جویندگان کار می توانند با هر سوالی که ممکن است قبل از درخواست داشته باشند، تماس بگیرند.

 

جویندگان کار جدید را در نظر بگیرید

فقط به این دلیل که کسی تجربه زیاد ی در زمینه کاری شما ندارد به این معنی نیست که کارمند بزرگی نخواهند شد، به خصوص اگر دارای مهارت های تخصصی  و ویژگی های خاص شخصیتی باشند اگر در جستجوی کارمندان مناسب برای کسب و کار خود هستیدمی توانید از این گونه اشخاص استفاده کنید . مگر اینکه نقشی که برای آن استخدام می کنید به طور خاص به تجربه در صنعت، مانند موقعیت رهبری نیاز داشته باشد، دلیلی وجود ندارد از افرادی که تازه وارد مدرسه شده اند یا به دنبال ایجاد تغییر شغل هستند، در نظر نگیرید. هرگز قدرت فردی با انگیزه که مشتاق یادگیری است را دست کم نگیرید. بالاخره همه باید از جایی شروع کنند.

 

به کارمندان کمک کنید تا سفیران برند شوند

وقتی یک کارمند محل کار خود را دوست دارد، طبیعتاً در نقش یک مدافع قرار می گیرد. آنها به دوستان و خانواده در مورد تجربیات بزرگ خود می‌گویند و اغلب اولین کسانی هستند که موقعیت های کاری خود را در شبکه اجتماعی به اشتراک می گذارند. کارفرمایان می توانند با ایجاد یک برنامه داوطلبانه آنها را سفیر برند نمایند. در این برنامه کارکنان پرشور این فرصت را دارند که شرکت را در رویدادهای مختلف نمایندگی کنند و جوایز ویژه دریافت کنند، و به این رفتار دامن بزنند. این را با یک برنامه ارجاع کارمند همراه کنید به کارمندانی که به شما در یافتن کارمندان آینده کمک می کنند، پاداش می دهد. جوایز می توانند در هر جایی از یک کارت هدیه گرفته تا یک مکان ناهار محبوب و یک جایزه کوچک متغیر باشند.

مشاهده آگهی های شغلی خود را به حداکثر برسانید

 

بهترین راه برای یافتن کارمندان این است که مطمئن شوید جویندگان کار می دانند که شما در حال استخدام هستید. اما با وجود مشاغل بسیار زیادی که هر روز به صورت آنلاین پست می شوند، برجسته کردن آن دشوار است. چند کار وجود دارد که می توانید برای جلب توجه بیشتر آگهی های شغلی خود انجام دهید:

 یک شرح شغل قانع کننده بنویسید. در میان جویندگان کار، ۵۲ درصد می گویند که کیفیت شرح شغل بر علاقه آنها برای درخواست تأثیر می گذارد. مطمئن شوید که فهرست مختصری از مهارت های سخت و نرم مورد نیاز، مسئولیت های اصلی و مزایا و مزایای برتر یک شغل را درج کرده اید.

از عناوین شغلی خاصی استفاده کنید. هر چه عنوان عمومیت کمتری داشته باشد، احتمال بیشتری دارد که شغل توجه کارجوی مناسب را جلب کند.

دقیق باشید هنگامی که جویندگان کار در سایت جستجو می کنند، این گزینه را دارند که جستجوی خود را با معیارهای انتخاب شده محدود کنند. مکان، سطح تجربه، برآورد حقوق و سایر اطلاعات را برای اطمینان از نمایش فهرست شما در نتایج فیلتر شده لحاظ کنید.

مشاغل حمایت شده را انتخاب کنید. یک شغل حمایت‌شده، فهرستی است پولی که در بالا و پایین صفحات مربوطه نمایش داده می‌شود، و به مرور زمان در صفحات نتایج به عقب بازگردانده نمی‌شود.

از تابلوهای شغلی برای یافتن کارمندان استفاده کنید

راه دیگر برای یافتن کارمندان تبلیغ  در چندین تابلوی شغلی است. تابلوهای شغلی معمولاً دارای فهرست‌هایی هستند که توسط کارفرمایان و استخدام‌کنندگان ارسال می‌شوند و اغلب بر اساس صنعت، شغل یا نوع شغل تخصصی هستند. با تبلیغات در چندین تابلوی شغلی، به طور بالقوه می توانید دسترسی خود را به حداکثر برسانید. مهم است که به یاد داشته باشید که یک سایت کار یابی با موتور جستجوی کار متفاوت است، که فهرست‌ها را از هزاران منبع آنلاین جمع‌آوری می‌کند و دامنه وسیع‌تری را ارائه می‌دهد.تابلوهای کار معمولاً در مقایسه با موتورهای جستجوی کار، مخاطبان کمتری را جذب می کنند. هنگام بررسی نحوه یافتن کارمندان، ایده خوبی است که موقعیت شغلی خود را در هر دو پلتفرم فهرست کنید. یک موتور جستجوی کار می‌تواند فهرست هیئت شغلی شما را فهرست‌بندی کند و آن را برای مخاطبان وسیع‌تری پخش کند، در نتیجه دسترسی شما را به حداکثر برساند.

یک پایگاه داده کاندید بسازید

مواقعی وجود دارد که ممکن است یک رزومه قوی و عالی دریافت کنید، اما برای نقشی که باید آن را پر کنید مناسب نیست. به جای دور انداختن آن رزومه، این برنامه های کاربردی با کیفیت را در صورتی که در آینده مفید باشند، رزرو کنید. پایگاه داده نامزدهای شغلی برای این شرایط عالی است. پایگاه داده به شما این امکان را می دهد که رزومه های متقاضیان کار قوی را برای مراجعات بعدی ذخیره کنید، در صورتی که موقعیت شغلی مناسب تر برای متقاضی ایجاد شود. با استفاده از پایگاه داده نامزدهای شغلی، می توانید کلمات کلیدی را به رزومه هر نامزد تعریف و پیوست کنید تا جستجوی نامزدهایی با مهارت ها یا شرایط مناسب برای هر موقعیت شغلی باز آسان و سریع باشد. 

مزایای خود را پخش کنید

دستمزد رقابتی، ساعات منعطف، مرخصی سخاوتمندانه با حقوق، فرصت های کاری از راه دور، تطابق ۴۰۱ هزار نفری، وعده های غذایی رایگان، کلاس های یوگا در محل کار، اگر مزایا یا امتیازات جذابی ارائه می دهید، حتما آنها را به خوبی معرفی کنید. جویندگان کار علاقه زیادی به این نوع جزئیات دارند و هر گونه ویژگی اضافی خاص به جذب افراد عالی کمک می کند و احتمال درخواست آنها را افزایش می دهد. 

جستجوی کارمندان از طریق روش های آفلاین

در میان همه گزینه‌های فهرست مشاغل آنلاین، نمی‌توان روش‌های سنتی‌تر و آفلاین‌تر را برای یافتن کارمند فراموش کرد. اگرچه ممکن است به خودی خود موفق ترین روش نباشد، هرگز موفقیت یک علامت قدیمی کمک را دست کم نگیرید. آگهی درخواست کمک نسخه ای از استخدام حضوری را نشان می دهد که وقتی در ترکیب با استخدام آنلاین استفاده می شود، می تواند شانس شما را برای تبلیغات افراد واجد شرایط برای کسب و کار شما افزایش دهد. این علائم می تواند به جذب ترافیک پیاده، مشتریان وفادار قبلی یا سایر نامزدهای شغلی بالقوه کمک کند. می‌توانید علامت خود را در خارج از کسب‌ وکارتان یا روی تابلوهای اعلانات شغلی در فضاهای محبوب مانند فضای مشترک دانشگاه یا لابی ساختمان اداری قرار دهید.

به دانشگاه های محلی بروید

هنگام بررسی نحوه یافتن کارمندان، همکاری با کالج ها و دانشگاه های محلی راه عالی دیگری برای ملاقات با استعدادهای جدید واجد شرایط است. در نمایشگاه های شغلی شرکت کنید ، در مورد شرکت خود در کلاس های مربوطه یا جلسات باشگاه صحبت کنید. علاوه بر یافتن یک جریان ثابت از کارآموزان، شما همچنین می توانید با دانشجویانی که در جستجوی شغلی پس از فارغ التحصیلی هستند صحبت و آنها را جذب کنید. فارغ التحصیلان کالج و دانشگاه گزینه های عالی برای استخدام های جدید هستند. آنچه را که ممکن است در تجربه دنیای واقعی نداشته باشند در تحصیلات اخیر و اشتیاق به یادگیری جبران می کنند. با تبلیغ موقعیت های شغلی آزاد در دانشگاه های محلی، می توانید شانس جذب فارغ التحصیلان دانشگاهی را افزایش دهید. این حتی می تواند به صرفه جویی در هزینه برای سازمان شما کمک کند زیرا استخدام فارغ التحصیلان اخیر معمولاً نسبت به کارگران با تجربه تر هزینه کمتری دارند.

 

در همه جا مراقب استعدادها باشید

از کنفرانس‌های صنعتی و رویدادهای شبکه‌ای گرفته تا مهمانی‌های شام و قهوه‌خوری، فرصت‌ها برای یافتن استخدام‌های جدید بالقوه عملاً نامحدود است. شما هرگز نمی دانید چه زمانی ممکن است شخصی به دنبال شغل باشد یا حداقل برای بحث در مورد فرصت های جدید آماده باشد.به عنوان مثال، اگر برای یک موقعیت پشتیبانی مشتری استخدام می کنید، مراقب تجارب به یاد ماندنی خدمات مشتری باشید. باریستای دوستانه ای که در حین تهیه لاته صبحگاهی شما را درگیر مکالمه می کند، ممکن است بهترین استخدام جدید بعدی باشد. اگر برای یافتن کارمند مشکل دارید، این نکات می تواند به شما کمک کند جستجوی شما را بسیار آسان تر کند. با ترکیب ابزارهای آنلاین مانند مشاغل مورد حمایت و هشدارهای رزومه با روش‌های سنتی و آفلاین مانند نمایشگاه‌های شغلی دانشگاه و برنامه‌های ارجاع کارمندان، می‌توانید جستجوی خود را برای بهترین استخدام جدید و موثرتر بسیار افزایش دهید..سوالات متداول در مورد یافتن کارمندان خوب چگونه کارمندان خوبی برای کسب و کار کوچک خود پیدا کنم؟ابتدا یک شخصیت از کارمند ایده آل خود ایجاد کنید و سپس شرح شغلی را بر اساس آن بسازید. قبل از توزیع آن در چندین تابلوی شغلی، شبکه های اجتماعی و یک موتور جستجوی شغل از به حداکثر رساندن دسترسی خود، اطمینان حاصل کنید که شرح شغل هم دقیق و هم به خوبی نوشته شده است.

 

چگونه کارمندان با کیفیت را جذب کنم؟

برای جذب کارمندان باکیفیت راه‌های مختلفی برای متمایز شدن در برابر رقبا وجود دارد. کارمندان با کیفیت عموماً جذب یک محیط کاری مثبت می شوند. اگر شرکت شما مزایای انعطاف پذیری ارائه می دهد، حتماً در شرح شغل خود بر این موارد تأکید کنید. مشارکت دادن کارکنان خود در فرآیند استخدام نیز می تواند به جذب کارمندان با کیفیت کمک کند.

 کجا دنبال کارمند بگردم؟

اکثر کارفرمایان لیست های شغلی را در یک سایت موتور جستجوی کار، علاوه بر آن چندین تابلوی کار آنلاین و آفلاین ارسال می‌کنند. راه‌های زیادی برای یافتن کارمندان وجود دارد، مانند تبلیغات در نمایشگاه شغلی، جستجوی دانش‌آموزان در دانشگاه یا کمک گرفتن از کارمندان فعلی در فرآیند استخدام.

منبع: https://b2n.ir/a54472