کانفلونس چیست؟
در یک محیط اداری چه حضوری چه آنلاین همیشه دغدغه اصلی کارمندان ارسال ایمیل و یا پاسخ آن است.
بخش زیادی از ساعت‌های کاری روزانه‌تان صرف کارهای ازاین‌دست می‌شود باید بدانید از ابزارهای درست استفاده نمی‌کنید.
ابزارهای آنلاین که مربوط به کارهای گروهی است مشکلات این بخش را حل کرده است یکی از این ابزارها کانفلوئنس یکی از نرم‌افزارهای اطلسین است.
ویژگی‌ها و امکانات کانفلونس
امکانات این نرم‌افزار به‌اندازه‌ای زیاد است که در این مطلب به چند مورد کلیدی اشاره می‌کنیم
مدیریت محتوا
این ابزار اجازه می‌دهد که با استفاده از تصاویر موردعلاقه با اندازه‌های دلخواه محتوایی پویا بسازید.
کانفلونس قالب‌های زیادی دارد که کاربر با انتخاب قالب موردعلاقه می‌تواند شروع به تولید محتوا کند.
این برنامه فضای مجازی نامحدودی را برای سازماندهی در اختیارتان قرار می‌دهد که می‌توانید این فضا را بین اعضای تیم تقسیم کنید.
گرفتن خروجی در فرمت دلخواه
یکی دیگر از ویژگی‌های جذاب کانفلونس این است که شما هر وقت که بخواهید می‌توانید از هرکدام از داده‌هایتان خروجی بگیرید که با این کار می‌توانید یک پشتیبان آفلاین داشته باشید
داشتن افزونه‌های متنوع و بسیار زیاد
یکی از بهترین ویژگی‌های کانفلونس داشتن افزونه‌های بسیار زیاد است
شما بر حسب نیازتان می‌توانید از افزونه‌ها استفاده کنید.
فضاها یا spaces در کانفلونس
در ابزار کانفلونس محتواها درون اسپیس سازماندهی می‌شود به‌صورت کلی در این برنامه ما دو فضا داریم:
فضای عمومی، بخش‌هایی از محیط کانفلونس شماست که می‌توانید در آن بخش‌های مختلف یک محتوا را برپایه موضوع یا مضمون درون آن جای‌گذاری کنید.
برای مثال شما اگر می‌خواهید بخش‌های از سایت کانفلونس خود را بر اساس تیم ها و پروژه‌های درون سازمانتان تقسیم‌بندی کنید باید از این بخش کارتان را پیش ببرید بنابراین، در کانفلونس شما این امکان را دارید که فضاهای جداگانه برای تیم های مختلف در نظر بگیرید.
تفاوت‌های میان جیرا و کانفلونس
دو محصول متفاوت است که توسط شرکت اطلسین ساخته شده است. هر دو ابزار برای مشارکت و کارگروهی بسیار مناسب است و در بعضی از موارد هم‌پوشانی هم با هم دارند. اما تفاوت‌هایی هم میان این دو ابزار وجود دارد که نمی‌توان از آن چشم‌پوشی کرد.
- جیرا ابزاری برای پیگیری باگ و مشکلات سیستمی است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا مشکل حل شود درصورتی‌که کانفلونس یک ویکی است که همه محتواهای مرتبط با پروژه را ذخیره و سازماندهی می‌کند.
- جیرا بیشتر برای مدیریت پروژه است؛ ولی کانفلونس بیشتر سمت مدیریت محتوا است.
مزایای استفاده از نرم‌افزار کانفلونس
این نرم‌افزار مزایای متعددی دارد که آن را به یک انتخاب محبوب برای سازمان‌ها تبدیل کرده است. در زیر به برخی از مهم‌ترین مزایای کانفلوئنس اشاره می‌کنم:
- همکاری و اشتراک‌گذاری آسان اطلاعات: کانفلوئنس به تیم‌ها امکان می‌دهد تا در یک محیط مشترک اسناد، اطلاعات، و دانش خود را ایجاد، به‌روز و به اشتراک بگذارند. این محیط همکاری به تیم‌ها کمک می‌کند تا به‌طور مؤثرتر و کارآمدتر با هم کار کنند.
- سازماندهی و مدیریت دانش: کانفلوئنس به سازمان‌ها کمک می‌کند تا دانش و اطلاعات خود را به صورت سازماندهی‌شده ذخیره و مدیریت کنند. این نرم‌افزار به کاربران اجازه می‌دهد تا صفحات و فضای کاری (Spaces) را ایجاد کنند که هر کدام می‌تواند حاوی اسناد، یادداشت‌ها، و منابع مختلف باشد.
- یکپارچگی با سایر ابزارهای اطلسین: کانفلوئنس به‌طور یکپارچه با دیگر ابزارهای اطلسین مانند جیرا (Jira) و بیت‌باکت (Bitbucket) ادغام می‌شود. این یکپارچگی به تیم‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشند و ارتباط بین پروژه‌ها، وظایف، و مستندات را تسهیل کنند.
- قابلیت جستجوی پیشرفته: کانفلوئنس دارای قابلیت جستجوی پیشرفته است که به کاربران امکان می‌دهد به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را در بین اسناد و صفحات مختلف پیدا کنند. این قابلیت به ویژه در سازمان‌های بزرگ که حجم زیادی از اطلاعات دارند، بسیار مفید است.
- کنترل نسخه و تاریخچه تغییرات: یکی از ویژگی‌های مفید کانفلوئنس، امکان پیگیری و مشاهده تاریخچه تغییرات هر صفحه است. کاربران می‌توانند نسخه‌های قبلی یک سند را مشاهده و در صورت نیاز بازگردانی کنند، که این امر به حفظ دقت و صحت اطلاعات کمک می‌کند.
- امکانات امنیتی و کنترل دسترسی: کانفلوئنس به مدیران اجازه می‌دهد تا سطوح مختلفی از دسترسی را برای کاربران تنظیم کنند. این امکانات امنیتی تضمین می‌کنند که فقط افراد مجاز به اطلاعات حساس دسترسی داشته باشند.
- قابلیت سفارشی‌سازی و افزونه‌ها: کانفلوئنس از افزونه‌ها و پلاگین‌های متعددی پشتیبانی می‌کند که قابلیت‌های نرم‌افزار را گسترش می‌دهند. کاربران می‌توانند افزونه‌های مختلفی را برای بهبود عملکردها، اضافه کردن امکانات جدید، و سفارشی‌سازی محیط کاربری استفاده کنند.
این مزایا، کانفلوئنس را به یک ابزار موثر برای مدیریت دانش و بهبود همکاری تیمی در سازمان‌ها تبدیل کرده است، به ویژه در محیط‌هایی که نیاز به به اشتراک‌گذاری گسترده اطلاعات و همکاری میان تیم‌ها وجود دارد.
تمامی این امکانات در فاران نکست قابل‌ارائه است جهت مشاوره با ما در تماس باشید.